外贸人必备:出口退税怎么算?一篇讲透免退税与免抵退税的计算逻辑
出口退税的本质,是将出口商品在国内生产、流通环节缴纳的增值税退还给企业,避免出口商品被双重征税。对出口企业来说,退税就是一笔“隐形利润” ——它不体现在报价里,但实实在在进了口袋。
但不同性质的企业,退税的计算逻辑完全不同。搞混了,轻则算错利润,重则申报被拒。Ksher开时支付系统拆解外贸企业与生产企业的出口退税计算方式。
一、两类企业的两种退税逻辑
出口退税的计算方式,核心区别在于企业有没有生产能力。
外贸企业(纯买货卖货) :自己不生产,只做“买进卖出”,适用 “免退税”办法 ——出口环节免税,采购时交的进项税直接退给你,不跟内销的税款混在一起抵扣。
生产企业(工厂自产出口) :自己生产产品出口,适用 “免抵退税”办法 ——出口免税,先把出口对应的进项税用来抵扣内销要交的增值税,抵扣完还有剩的,再退剩下的部分。
两者的本质差异在于:外贸企业“直接退”,生产企业“先抵后退”。
二、外贸企业:免退税计算
外贸企业适用免退税办法,计算相对直接。
核心公式:
增值税应退税额 = 增值税退(免)税计税依据 × 出口退税率
换算为更常用的表达:
出口退税额 = 增值税发票不含税价 × 退税率
或:
出口退税额 = 含税总价 ÷(1 + 增值税率)× 退税率
举例说明:某外贸企业采购一批产品,含税价113,000元(增值税率13%),对应HS编码退税率13%:
不含税价 = 113,000 ÷ 1.13 = 100,000元
退税额 = 100,000 × 13% = 13,000元
关键操作:采购发票必须选 “退税勾选” ,不能选“抵扣勾选”。
三、生产企业:免抵退税计算
生产企业适用免抵退税办法,计算公式更复杂。
“免、抵、退”的含义:
免:免征出口环节增值税
抵:出口货物对应的进项税额抵减境内应纳增值税税额
退:未抵减完的部分予以退还
核心公式:
当期不得免征和抵扣税额 =(当期出口货物离岸价 × 外汇人民币折合率 - 当期免税购进原材料价格)×(适用税率 - 退税率)
当期免抵退税额 =(当期出口货物离岸价 × 外汇人民币折合率 - 当期免税购进原材料价格)× 退税率
举例说明:A生产企业境内购进原材料全部进项税额30万元,生产产品同时供应国内销售与境外出口,内销收入100万元,外销收入200万元,征税率及退税率同为13%:
①免:出口销售收入200万元,免征增值税
②抵:全部进项税可抵扣内销销项税,内销销项税 = 100 × 13% = 13万元,13 - 30 = -17万元(期末留抵税额)
③退:免抵退税额(退税上限)= 200 × 13% = 26万元,期末留抵税额(17万元)< 免抵退税额(26万元)
当期应退税额 = 17万元
当期免抵税额 = 26 - 17 = 9万元
关键操作:进项税选 “抵扣勾选” ,先抵内销的税,再算能退多少。
四、混合出口工厂:分开核算,各退各的
很多工厂既自产出口,又采购别家产品直接出口(纯贸易)。核心原则:必须分开核算、分别退税。
自产/视同自产出口 → 按“免抵退税”处理
纯贸易出口(非视同自产) → 按“免退税”处理,采购发票选“退税勾选”,不参与内销抵扣
混在一起核算,不仅退不了税,还可能被税务稽查。
五、2026年出口退税政策关键变化
变化一:退税率文库更新至2026B版。 2026年3月发布2026A版,6月又更新至2026B版。申报前务必确认最新退税率。查询网址:https://hd.chinatax.gov.cn/nszx2023/cktslcx2023.html[reference:27]。
变化二:部分产品退税率大幅下调甚至取消。 光伏产品自2026年4月1日起全面取消退税;电池产品2026年4月1日至12月31日退税率由9%下调至6%,2027年1月1日起全面取消。化学原料及制品、塑料PVC、厨房用具、陶瓷用品、有机硅、水泥、玻璃制品等也受波及。
变化三:申报期限放宽至36个月。 自2026年1月1日起的新出口业务,退税申报期限改为报关出口之日起36个月内。2025年12月31日前出口的业务仍按原政策执行。2026年8月1日起36个月期限将严格执行。
出口退税是利润的重要组成部分——外贸企业算“直接退”,生产企业算“先抵后退” 。把所属企业类型搞清楚、把对应公式用对、把2026年最新退税率和政策变化吃透,才能把退税这笔“隐形利润”稳稳装进口袋。